Hofheim im Taunus

Sekretariat

BS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Rhein-Main Gebiet. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistungen.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Main-Taunus-Kreis für die Stelle im

Sekretariat

Ihre Aufgaben:


Ausstellungsmanagement:

  • Betreuung des Leihverkehrs, inklusive Erstellung von Leihverträgen, Versicherungsmeldungen und Koordination des Transports.
  • Planung und Beauftragung von Werbemaßnahmen.
  • Erstellung von Honorar- und Werkverträgen.
Budgetplanung und -überwachung:
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
  • Rechnungssachbearbeitung mit DATEV
Verwaltung:
  • Allgemeiner Schriftverkehr.
  • Einholung von Angeboten und Auftragserteilung.
  • Erstellung der Besucherstatistik und Kostenaufstellung.
  • Materialverwaltung.
  • Aktenführung.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute PC-Kenntnisse in den Office Programmen
  • Organisationsfähigkeit/Termingenauigkeit
  • lösungs- und serviceorientiertes Handeln
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohe Arbeitssorgfalt
  • gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick

Ihre Vorteile:

  • Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Werden Sie Teil eines internationalen Teams, welche gemeinsam das Wachstum des Unternehmens vorwärtstreibt
  • Es erwartet Sie eine Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist gelebt werden
  • Eine sichere und unbefristete Festanstellung mit Option auf Übernahme
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Bis zu € 400,00 Empfehlungsprovision

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 20.02.2024
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Hofheim im Taunus
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406510A33145

Diana Petrov
Personalberaterin

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