Für ein etabliertes Unternehmen in Essen mit langjähriger Marktpräsenz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene und vertrauensvolle Unterstützung auf Managementebene. Als Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle im HR-Bereich – diskret, organisiert und immer einen Schritt voraus.
Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen der Bereichsleitung
Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Management- und Entscheidungsebene
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil:
Ob als Teamassistenz (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d) – wenn Sie Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level- oder Führungskräfte-Assistenzbereich
Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Hierarchieebenen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot – Ihre berufliche Zukunft
Eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung Personal
Ein etabliertes Unternehmen mit langfristiger Marktpräsenz und stabiler Unternehmensstruktur
Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
